Teksti purustamine Exceli abil: 7 sammu (piltidega)

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:51

See juhend annab teile teada, kuidas Exceli abil (arvuti keeles, sõeludes) teksti lahti murda. Juhend annab teile mõned Exceli tekstitöötluskäsklused. See juhis põhineb Excel 2007 -l, kuid töötab mis tahes tarkvara uusimas versioonis. Seda tehnikat saab rakendada paljude andmete jaoks.

Samm: koostage oma nimede loend

Lahtrisse A1 sisestage veeru päis Nimi. Sageli on loenditel nimed kujul Viimane, Esimene. Sisestage mõned nimed, millega töötada. Arvutikeeles nimetatakse tekstimärkide rühma, nagu meie siinsed nimed, stringiks.

2. samm: kärpige lisaruume

Mitu korda on arvutiprogrammidest või veebilehtedelt kopeeritud loenditest lisaruume. Excelil on funktsioon nimega TRIM, mis eemaldab lisaruumid; Kui stringi keskel on kaks või enam tühikut, võtab Excel välja kõik, välja arvatud ühe, ja kui stringi lõpus on mitu tühikut, eemaldab Excel need kõik. Funktsiooni kasutamiseks sisestage lahtrisse B1 päis TRIMMED ja seejärel valem = TRIM (A2). Funktsiooni toimimise näitamiseks pange pildile tähele, et lisasin tühikud eesnime Jane juurde. Funktsioon TRIM eemaldab kõik lisaruumid.

3. samm: leidke piiritlev tegelane

Et perekonnanimi ja eesnimi erinevatesse lahtritesse eraldada, peame leidma midagi, mis jagab need kaks osa (arvutikeele puhul nimetatakse seda eraldajaks); meie puhul on siin koma. Selleks kasutame Exceli stringifunktsioone. Lahtrisse C1 sisestage päis Koma ja lahtrisse C2 valem: = FIND (",", B2). Inglise keeles tähendab see valem Look in Cell B2 ja uuri, kus on koma. Kui vajutate sisestusklahvi, tagastab lahter C2 numbri 6 (kui nimi lahtris B2 on Smith, Jane), mis on koma asukoht stringis. Me täidame funktsiooni kärbitud nimega.

Samm: eesnime leidmine

Nüüd on aeg leida eesnimi. Selleks kasutame funktsiooni nimega MID, mida kasutatakse stringi osade väljatõmbamiseks stringi MIDdle'ist. Lahtrisse D1 sisestage päis F_Name. Kust algab eesnimi? Noh, kuna me teame, et koma asub positsioonil 6 (arv on veerus Koma) ja seal on üks tühik (pidage meeles, et kärpisime stringi), peab eesnimi algama kaks positsiooni komast mööda (üks tühiku järel, siis veel üks eesnime esimese tähe jaoks). Lahtrisse D2 sisestage valem = MID (B2, C2+2, 100) ja vajutage sisestusklahvi. Peaksite Jane'i kambris nägema. Valem tõlgitakse inglise keelde järgmiselt. Võtke lahtris B2 olev string, alustage 2 tähemärki koma taga ja tõmmake 100 tähemärki maha. Käskides Excelil võtta 100 tähemärki, ütleme, et võtke kõik alates 8. märgist kuni stringi lõpuni; kas on 1 tähemärk või 100 Excel saab kõik.

Samm: perekonnanime leidmine

Nüüd perekonnanime kohta. Seekord kasutame funktsiooni LEFT, mis tõmbab teksti stringi vasakult poolt (geniaalne nimi, ah?). Lahtrisse E1 sisestage päis L_Name. Kust siis perekonnanimi lõpeb? Me teame, et koma on selles näites kuuendal positsioonil, nii et perekonnanimi peab enne seda lõpetama 1 tähemärgi. Lahtrisse E2 sisestage valem = LEFT (B2, C2-1) ja vajutage sisestusklahvi. Sa peaksid Smithi nägema. Tõlgitud valem ütleb: Võtke lahter C2 ja lahutage 1; võtke lahtris B2 nii palju märke stringi vasakust servast.

Samm: kopeerige valemid

Ülejäänud nimede töötlemiseks kopeerige oma valemid allapoole, tõstes esile lahtrid B2 kuni E2. Märkate, et valiku paremas alanurgas on väike must kast; hoidke hiire vasakut nuppu all, valige väike must kast ja lohistage alla (kui hiir hõljub õige koha kohal, muutub see plussmärgiks). Hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage alla, kuni jõuate loendis viimase nimereani ja vabastage hiire vasak nupp.

Samm: viimistlus

Nüüd ei taha te valemeid, vaid nimesid. Oleme peaaegu lõpetanud. Tõstke esile lahtrid D2 kuni E6. Klõpsake esiletõstetud alal hiire paremat nuppu. Piir peaks muutuma liikuvaks punktiirjooneks. Valige otseteemenüüst Kopeeri. Seejärel paremklõpsake uuesti esiletõstetud alal, kuid seekord valige Kleebi. Klõpsake raadionuppu Väärtused ja valige OK. Kontrollige kõiki lahtreid, millel oli valem (nt D2 või E5); valem oleks tulnud asendada valemi tulemusega. Klõpsake veeru A ülaosas A -klahvi ja hoidke hiire vasakut nuppu all, lohistage veergu C. Parem hiir esiletõstetud alal ja valige Kustuta; teile jääb teie nimede loend koos ees- ja perekonnanimedega erinevates veergudes. See on paindlik tehnika, mida saate rakendada paljudes olukordades. Lõbutse hästi!