Kuidas luua Exceli abil kolledži stiilis eelarvet: 12 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:49

Microsoft Excel on väga võimas tööriist, mida kasutatakse ärimaailmas iga päev. Enamasti kasutatakse seda ettevõtte rahandusliku toimimise edastamiseks, kuid selle kasutusvõimalusi on lõputult. Ükskõik, kas kasutate Excelit keerulise kasumiaruande koostamiseks või lihtsat kuueelarvet, võib see numbritega töötamise veidi lihtsustada. Tööandja või töötajana on Exceli efektiivse kasutamise oskus väga oluline oskus. Seda juhendit läbides saate teada Exceli põhinimedest ja käskudest ning nende põhioskuste kasutamisest kuueelarve koostamiseks.

Samm: Exceli video põhifunktsioonid

Samm: looge pealkiri

I. Alustage lahtrite valimisega jaotises A1-G2 II. Seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu „Ühenda ja keskusta”. See muudab eelmise valiku uueks, ühe lahtriks. III. Nüüd sisestage tekst äsja moodustatud lahtrisse, klõpsates valemiribal. IV. Selle esimese sammu viimane osa on pealkirja vormindamine. Esiteks valige lahter ja seejärel klõpsake tööriistaribal nuppu „Lahtri stiilid” ja valige „Accent 1”. Lõpuks muutke fondi suuruseks 16.

3. samm: looge veerupäised

I. Alustage lahtri A3 valimisega ja sisestage sinna kategooria. Jätkake rida, lisades: o B3 -le „Kuueelarve” o „Kuu tegelik” C3 -le „Poolaasta eelarve” kuni D3 o „Semestri tegelik” E3 -le o „Kooli YR eelarve” F3 -le või „Kooli YR tegelik” G3 II. Järgmine osa on vormindada A3-G3, valides kõik lahtrid ja klõpsates tööriistaribal „Lahtri stiilid” ning valides „Accent 5”. Määrake fondi A3-G3 fondi väärtuseks 14. III. Lõpuks automaatne kõigi veergude kohandamine (juhiseid selle kohta leiate tutvustusvideost).

Samm: looge tulude ridade pealkirjad

I. Valige lahter A4 ja sisestage „INCOME FROM”. Jätkake veerust allapoole, sisestades järgmise: o „Töö“lahtris A5 o „Vanemad“A6 -s „Õppelaenud“A7 -s „Stipendiumid“A8 -s „Finantsabi“punktis A9 VAHESUMMA”jaotises A11 II. Seejärel valige lahtrid A4-A11. Klõpsake tööriistaribal nuppu „Lahtri stiilid” ja valige „Accent 3”. III. Lõpuks valige lahter A4 ja tehke font paksus kirjas; tehke sama A11 puhul. Autofit veerg A.

Samm: looge ridade pealkirjad

I. Valige lahter A13 ja sisestage „Kulud:” jätkake veerus allapoole, lisades: o „Rent/Room & Board” lahtrisse A14 o „Kommunaalteenused” kuni A15 o „Mobiiltelefon” kuni A16 o „Toidukaubad” kuni A17 o „Transport” kuni A18 o „Kindlustus” kuni A19 o „Gaas” kuni A20 o „Meelelahutus” kuni A21 o „Väljas söömine” kuni A22 o „Õppemaks” kuni A23 o „Raamatud” kuni A24 o „Koolitasud” kuni A25 o „Arvuti” kuni A26 o „Mitmesugused” kuni A27 o „KULU VAHESUMMA” kuni A28 II. Valige lahtrid A13-A28 ja klõpsake tööriistaribal nuppu „Lahtri stiilid”. Valige "Accent 2". Valige lahter A13 ja tehke font paksus kirjas, tehke sama ka A28 puhul. AutoFit veerg A.

Samm: looge netosissetuleku jaoks rea rubriik

I. Alustuseks valige lahter A30 ja sisestage „NET INCOME”. II. Järgmisena, kui lahter A30 on endiselt valitud, klõpsake tööriistaribal nuppu „Lahtri stiilid” ja valige „Aktsent 6”. III. Tehke selle lahtri font paksus kirjas.

Samm: täitke sissetulekute kategooriad

I. Alustuseks valige lahter F5 ja sisestage töölt saadud tulu. (Märkus: selles eelarves kasutatud numbrid põhinevad summadel, mille Tennessee-Knoxville'i ülikool on määranud keskmiseks. Ilmselt valite numbrid, mis kajastavad teie isiklikke sissetulekukategooriaid.) Selle näite puhul sisestame vastavad numbrid lahtrid: o “4800” F5 o “6000” F6 o “8000” F7 o “8000” F8 o “2000” F9 o “360” F10 II. Seejärel valige lahter D5 ja sisestage "= F5/2", mis annab meile semestri jaoks sobiva summa, kuna sel juhul koosneb kooliaasta kahest semestrist. Pärast seda valige lahter D6 ja sisestage "= F6/2" ning vajutage sisestusklahvi. Valige lahtrid F5 ja F6 ning hoidke kursorit lahtri F6 vasakus alanurgas, kuni kursor muutub mustaks plussmärgiks, nagu on näidatud alloleval joonisel. III. Klõpsake paremas alanurgas, kus kursor on muutunud mustaks plussmärgiks (see ilmub, kui hoiate kursorit D6 paremas alanurgas, kui valitud on nii D5 kui ka D6), ja lohistage see alla lahtri D10. See täidab lahtrid D7-D10 automaatselt õige valemiga, säästes seega aega. IV. Kuueelarve tulukategooriate täitmise protsess on sisuliselt sama, mis poolaasta eelarvetulukategooriate puhul. Alustuseks valige lahter B5 ja sisestage „= F5/8” (Märkus. Selle eelarve puhul oleme eeldanud, et semester on neli kuud pikk, seega koosneb kahe semestri õppeaasta 8 kuust). Valige lahter B6 ja sisestage "= F6/8", seejärel valige lahtrid F5 ja F6. Lahtrite F7-F10 täitmiseks kasutage varem mainitud automaattäite funktsiooni.

8. samm: täitke kulukategooriad

I. Valige lahter F14 ja sisestage “9200” (Märkus. Selle näite puhul oleme otsustanud kasutada Tennessee-Knoxville'i ülikooli veebisaidil esitatud hinnanguid.) Seejärel täitke lahtrid F15-F27 samal viisil. Selles näites kasutatakse järgmisi väärtusi: o “0” F15 jaoks o “360” F16 jaoks “3600” F17 jaoks o “1600” F18 jaoks o “0” F19 jaoks o “0” F20 jaoks o “1200” jaoks F21 o “600” F22 jaoks o “9700” F23 jaoks o “1500” F24 jaoks o “500” F25 jaoks o “100” F26 jaoks “250” F27 II jaoks. Jätkake, valides lahtri D14 ja sisestage valem “= F14/2”, seejärel valige lahter D15 ja sisestage “= F15/2”. Lahtrite D16-D27 automaatne täitmine, valides lahtrid D14 ja D15 ning lohistades musta plussmärki (see ilmub siis, kui hoiate kursorit D15 paremas alanurgas, kui valitud on nii D14 kui ka D15), alates D15-st D27-st. III. Seejärel klõpsake lahtril B14 ja sisestage lahtrisse B15 üks kord sisestusklahvi “= F14/8” ja tippige lahtrisse “= F15/8” ning vajutage pärast selle sisestamist uuesti sisestusklahvi. Valige nii B14 kui ka B15 ja täitke lahtrid automaatselt F16-F27.

Samm: määrake vahesummad

I. Iga kategooria vahesummade määramiseks kasutatakse tööriistariba funktsiooni AutoSum. Alustage lahtri B11 valimisega ja klõpsake tööriistariba paremas ülanurgas asuvat funktsiooni AutoSum. Lahtrisse B11 peaks ilmuma järgmine: “= SUM (B5: B10)” Kui see ilmub, vajutage sisestusklahvi ja ilmub õige väärtus. II. Korrake protsessi lahtrite D11, F11, B28, D28, F28 puhul.

10. samm: vormistage vahesummad

I. Alustuseks valige lahtrid B11-F11 ja seejärel klõpsake „Lahtri stiilid” ja valige „Väljund”. II. Korrake seda protsessi kulude jaotise lahtrite B28-F28 puhul. III. Nüüd valige uuesti lahtrid B11-F11 ja klõpsake tööriistariba jaotises Number rippmenüü noolt „Üldine”. Valige "Valuuta". IV. Korrake veel kord eelmist protsessi lahtrite B28-F28 puhul.

11. samm: netotulu määramine ja vormindamine

I. Valige lahter B30 ja sisestage valem “= B11-B28”. (Märkus: netotulu = tulud-kulud. Seda illustreerib valem, mida kasutatakse real 30.) II. Nüüd kasutage automaattäite funktsiooni, et täita 30. rea (veerust B kuni veergu F) kogusummad. III. Vormindage lahtrid B30-F30, valides need kõik ja klõpsates tööriistaribal „Lahtri stiilid” ning seejärel valides „Arvutamine”.

12. samm: analüüsige eelarvet

Pärast eelarve koostamist on oluline vaadata ja analüüsida selle erinevaid aspekte. See hõlmab kõigi kategooriate vaatamist ja kohtade otsimist, kus võiksite kulusid kärpida ja võimalusel tulusid suurendada. Kuigi sissetulekute suurendamine on keerulisem kui kulude kärpimine, on enamikul inimestel siiski raske oma kulutusi vähendada. Kui vaatate, millele raha kulutate, on peamine oma vajadused oma soovidest eraldada. Kui olete need kulude alamkategooriad eraldanud, saate keskenduda soovidele kulutatud summa kärpimisele. Samuti on mõistlik igal võimalusel raha säästa investeerida, kuigi nagu enamik kolledži üliõpilasi kinnitab, on seda lihtsam öelda kui teha.