Exceli perioodiline aruanne: 6 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:46

Siin on minu näpunäited perioodiliste tarbimisaruannete kohta Excelis 2010. Allolevas õpetusvideos kirjeldatakse käesolevas aruandes elektri, vee, hapniku, lämmastiku spetsiifilist tarbimist valmistoodangu tonni kohta vastavalt iganädalasele, igakuisele, kvartalile ja aastale. Tegelikult registreerivad ja sisestavad operaatorid kõik tootmisandmed iga päev. Lihtsaks mõistmiseks simuleeritakse seda minu õpetuses kahe aasta jooksul (2019 ja 2020).

Samm: Exceli tabeli loomine

Exceli tabeli loomine nimega "TARBIMINE", mille veerud on järgmised:

Sisestamise kuupäev: 01.01.2019 - 31.12.2020

Nädal = WEEKNUM ([@kuupäev])

Kuu = TEXT ([@kuupäev], "mmm")

Kvartal = "Q." & ÜMBERKUUL (KUU ([@kuupäev])/3, 0)

Aasta = AASTA ([@kuupäev])

Tarbimisandmete sisestamine veergudesse:

Elekter (kW)

Vesi (m3)

Hapnik (m3)

Lämmastik (m3)

Toode (tonn)

Simulatsiooniks kasutasin funktsiooni RANDBETWEEN (min, max), et genereerida juhuslik täisarv antud numbrite (min, max) vahele. Tegelikkuses salvestame ja sisestame neid andmeid tootmise ajal iga päev.

2. samm. Pivot -tabeli loomine liigenddiagrammiga

Valige suvalise uue andmelehe lahtrid ja minge vahekaardile Lisa → Diagrammid → Pivot Chart

Sisestage tabeli/tabeli vahekaardi tabeli nimi "TARBIMINE"

3. samm: looge arvutatud väli

Konkreetse tarbimise arvutamiseks avage PivotTable -liigendtabeli tööriistad → Valikud → Väljad, üksused ja komplektid → Arvutatud väli: sisestage vahekaardid Nimi ja valem järgmiselt:

Elekter (kW/tonn) = 'Elekter (kW)'/'Toode (tonn)'

Vesi (m3/tonn) = "Vesi (m3)"/"Toode (tonn)"

Hapnik (m3/tonn) = "Hapnik (m3)"/"Toode (tonn)"

Lämmastik (m3/tonn) = "Lämmastik (m3)"/"Toode (tonn)"

Samm: valige aruandesse lisatavad väljad

PivotTable -liigendtabeli väljade loendis valime väljad, mida aruannetele lisada, ja paneme neile õiged alad:

1. Teljeväljad:

Aasta

Kvartal

Kuu

Nädal

2. Väärtused:

Keskmine elekter (kW/tonn)

Keskmine vesi (m3/tonn)

Hapniku keskmine (m3/tonn)

Lämmastiku keskmine (m3/tonn)

Samm: sisestage viilutaja

See kasulik funktsioon sobib suurepäraselt erinevate andmete kombinatsioonide vaatamiseks ja võrdlemiseks lihtsa klõpsuga.

Viilutajate lisamiseks rakenduses Excel 2010 toimige järgmiselt.

Avage PivotTable -liigendtabeli tööriistad → Valikud → Lisa viilutaja

Klõpsake dialoogiboksis Viilutajate lisamine ruute: Aasta, Kvartal, Kuu, Nädal

Meil oli kokku 4 viilutajat ja igas tükeldamisaknas võime klõpsata mis tahes üksusel, mida soovite filtreerida

6. etapp: lõpparuanne

Lõpuks saate oma juhtidele esitada nädala-, kuu-, kvartali- / aastaaruandeid ning võrrelda ka kuu, nädala või kvartali nädalate tarbimist või kopeerida need diagrammid esitlemiseks Microsoft PowerPointi.

Jaanuar/ 2019 - aruanne

1. ja 2. kvartali 2019. aasta 1. ja 2. kvartali aruande võrdlus (hoidke all CTRL -klahvi ja klõpsake mitmel üksusel)