Google'i dokumentide kasutamine: 11 sammu

2025 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2025-01-13 06:57

See ekraan kuvatakse, kui olete Google'i dokumendid leidnud. Sellele ekraanile pääsemiseks sisestage Google'i otsinguribale lihtsalt Google'i dokumendid ja klõpsake siis esimest tulemust. Pärast seda klõpsate ekraani keskel asuvat nuppu. Pärast seda avate tühja dokumendi, kui te ei soovi malli kasutada.

Samm: jagage faili teistega

Dokumendi jagamiseks minge paremasse ülanurka, kus on kirjas "Jaga". Klõpsake seda ja näete seda ekraani. Sisestage lihtsalt nende inimeste nimed, kellel on juurdepääs Google’i dokumentidele või mis jagavad neid e -posti teel.

Samm: muutke dokumenti

Dokumendi muutmiseks minge paremasse ülanurka, mis on tavaliselt seatud redigeerimisele. Kui redigeerimine on automaatselt seadistatud, redigeerite dokumenti sellisena, nagu see on. Olete juba selles režiimis. Selle uuesti sisselülitamiseks klõpsake lihtsalt "redigeerimine".

Samm 3: Dokumendi soovitamine

Dokumendi kohta soovituste tegemiseks klõpsake lihtsalt "soovitan". Soovitus on mõeldud inimestele, kes töötavad koos teistega dokumendi kallal või pole kindlad, kas midagi dokumenti jätta ja tahavad veenduda, et nad mäletaksid. Kui te midagi soovitate, jäetakse see rohelisega allajoonituks. Hiljem saate ettepaneku vastu võtta või tagasi lükata.

Samm: dokumendi vaatamine

Oletame, et te ei taha kogemata asju soovitada või muuta. Saate vaatamise sisse lülitada, mis takistab teil seda teha. Selle sisselülitamiseks klõpsake lihtsalt ekraani servas.

Samm: sisestamine

Midagi sisestamiseks klõpsake lihtsalt ekraani ülaosas nuppu "Lisa". Saate sisestada mitmesuguseid asju, klõpsates ühel või kahel nupul.

6. toiming: eelnevalt kirjutatud dokumendi avamine

Eelnevalt kirjutatud dokumendi avamiseks klõpsake "Fail" ja seejärel "Ava". See annab teile juurdepääsu arvutisse salvestatud dokumentidele.

Samm: dokumendi vormindamine

Dokumendi vormindamiseks klõpsake "Vorminda" ja seejärel valige erinevate valikute hulgast. Vormindamine tähendab lihtsalt üla-, alaindeksi, läbikriipsutuste jms lisamist.

8. samm: dokumendi saatmine e -postiga

Dokumendi meilimiseks minge jaotisse „Fail” ja vaadake vahekaardi allosa. Saate saata e -kirja kellelegi uuele või e -kirja kaastöötajatele.

Samm: olge rahulik, kui teie dokument ei salvesta

Pole hullu! Ma luban, et teie dokument on salvestatud. Siin on, kuidas öelda. Google Docs salvestab kõik alates tippimise hetkest. Selles mõttes on see isegi usaldusväärsem kui Microsoft Word. Kui klõpsate kogemata saidilt välja, siis lihtsalt teadke, et kõik on endiselt olemas.

10. samm: Google'i dokumentide tähtsus

Niisiis, miks see on asjakohane? Noh, Google'i dokumentide kasutamine on asjakohane, kuna jõudsin just Indeed'i juurde ja kirjutasin tööotsingusse "Google'i dokumentide kasutamine". Ilmus üle 200 töökoha. Ilmselgelt vajate rohkem kui seda ühte oskust, kuid Google Docs on karjääri jaoks muutunud tohutuks.

Samm 11: Video, milles selgitatakse samme

Palun vaadake seda videot, kui teil on endiselt raskusi sammude mõistmisega!