Sisukord:

Dokumentide skannimine: 9 sammu
Dokumentide skannimine: 9 sammu

Video: Dokumentide skannimine: 9 sammu

Video: Dokumentide skannimine: 9 sammu
Video: Как сканировать документ с телефона Xiaomi 2024, Juuli
Anonim
Dokumentide skannimine
Dokumentide skannimine

Faksimasinad on minevik! Dokumendi skannerid võimaldavad meil nüüd muuta füüsilise paberdokumendi elektrooniliseks paberdokumendiks, mille saab seejärel kiiremini kui kunagi varem sihtkohta saata. See on töökeskkonnas äärmiselt oluline, sest dokumente saadetakse alati informatiivsel eesmärgil või minu ametialasel juhul minu alluvuses olevate tippjuhtide allkirjade saamiseks erinevate dokumentide heakskiitmiseks. See on väga kasulik ka töötajatele, kes töötavad kaugtööna või töötavad kodust ning peavad saatma kõik dokumendid kaastöötajatele, kes asuvad muudes füüsilistes kohtades. Loodan, et teile meeldib see õpetatav.

Selle juhendi lõpuks peaksite saama dokumente skannida, mis võib teie tööjaotises väga kasulik olla.

TÄHELEPANU

ETTEVAATUST: Dokumendi skannerid kasutavad elektrit - olge ettevaatlik, kui ühendate selle seinakontakti, veenduge, et elektrilöögi vältimiseks ei oleks elektrijuhtmest avatud juhtmeid.

MÄRKUS. See juhend on mõeldud spetsiaalselt seadmele HP DeskJet 2640, kuid samad toimingud võivad kehtida ka muude dokumendiskannerite puhul.

Tarvikud

Allpool on loetelu materjalidest, mida vajate:

- Dokumendi skanner (selles juhendis kasutatud HP DeskJet 2640)

- Seinakontakt / toitejuhe

- Skannitav dokument

- Wifi Internet

- Dokumendi skanneriga ühendatud arvuti

- HP nutikas rakendus arvutis

Samm: ühendage dokumendiskanner vooluvõrku

Ühendage dokumendiskanner vooluvõrku
Ühendage dokumendiskanner vooluvõrku

Võimalusel ühendage dokumendiskanner otse vooluvõrku või seinakontakti. See annab masinale võimsuse ja töövõime.

Samm: lülitage dokumendiskanner sisse

Lülitage dokumendiskanner sisse
Lülitage dokumendiskanner sisse

Lülitage dokumendiskanner sisse, kasutades skanneri vasakus ülanurgas asuvat toitenuppu.

MÄRKUS. Mõnel erineval printeril/skanneril võivad toitenupud olla erineva paigutusega, seega vaadake kasutusjuhendist, kui te seda ei leia.

Samm: avage dokumendiskanner

Avage dokumendiskanner
Avage dokumendiskanner

Skanneri ülaosa avamine võimaldab teil dokumendi skaneerimisklaasile asetada.

MÄRKUS. Ärge puudutage klaasi sõrmeotstega, et vältida õlide sattumist skaneerimisklaasile, mis võib funktsionaalsust takistada.

Samm: asetage dokument klaasile

Asetage dokument klaasile
Asetage dokument klaasile

Asetage skannitav dokument skaneerimisklaasile allapoole. Veenduge, et paberi ülaosa on skaneerimisklaasil paremal, nagu on näidatud pildil, kus see on märgitud kui "Ülemine".

MÄRKUS. See skanner ei toeta kahepoolset skannimisvõimalust, kuid teie kasutatav skanner võib seda toetada, mis võib olla kasulik, kui teil on skannimiseks palju dokumente.

Samm: sulgege dokumendiskanner

Sulgege dokumendiskanner
Sulgege dokumendiskanner

Skanneri sulgemine dokumendi peal võimaldab skanneril pildi arvutisse selgelt skannida. Kui seda ei suletaks, oleks liiga palju välisvalgust, mis häiriks skannitud pildikvaliteeti.

6. toiming: avage skannimiseks HP nutikas rakendus

Avage skannimiseks HP nutikas rakendus
Avage skannimiseks HP nutikas rakendus

Avage skanneriga lingitud arvutis rakendus "HP Smart". Kui rakendus on avatud, klõpsake skannimisnuppu.

MÄRKUS. Kui võtate selle toimingu tegemiseks liiga palju aega, kipub skanner energiasäästu eesmärgil välja lülituma. Kui see juhtub, korrake 2. toimingut ja naaske skannimise jätkamiseks sammu 6 juurde.

Samm: klõpsake nuppu "Skaneeri"

Klõpsake nuppu
Klõpsake nuppu

Kui olete sellele ekraanile jõudnud, klõpsake rakenduse ekraani paremas alanurgas nuppu "Skaneeri". Vaadake pilti, kui tekib segadus, millist nuppu klõpsata.

MÄRKUS. Selle skannimise sätteid saate muuta enne skannimise valimist, sõltuvalt sellest, millises formaadis skannite ja kuidas soovite, et dokument pärast skannimist välja näeks.

Samm: salvestage skannitud dokument arvutisse

Salvestage skannitud dokument arvutisse
Salvestage skannitud dokument arvutisse

Kui dokument on skannitud, kuvatakse see rakenduses HP Smart. Seejärel saate selle dokumendi salvestada.pdf- või-j.webp

Sellest hetkest alates saate dokumendi teistele e -postiga saata või lihtsalt salvestada oma arvuti kõvakettale.

Samm: video dokumentide skannimise kohta

Siin on video, mille lõin, et näidata kõiki lihtsa üheminutilise video samme, et selgitada, mida ülaltoodud toimingutega tehakse.

Tänan teid ja loodan, et teile meeldis see õpetlik ja õppisite dokumendi skaneerimise kohta üht -teist!

-Ben

Soovitan: