Dokumentide üleslaadimine ja ümbernimetamine Office 365 SharePointi teegis: 8 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:49

Selles juhendis saate teada, kuidas dokumente üles laadida ja ümber nimetada Office 365 SharePointi teegis. See juhend on loodud spetsiaalselt minu töökoha jaoks, kuid seda saab hõlpsasti teistele ettevõtetele üle kanda kõigile, kes kasutavad SharePointi teeke.

Vajalikud tarvikud:

• Arvuti, sülearvuti või tahvelarvuti.
• SharePointi tarkvara.
• Üleslaadimis- ja muutmisõigused SharePointi teegis.

Vastutusest loobumine: ohutusmeetmeid pole vaja.

Samm: kogu valimine

Meie uurimistöö töörühmas on oluline kindlaks teha, millisesse raamatukogusse dokumenti tuleb salvestada. Kui see on panga analüütikute aruanne või aktsiaseltsi dokumendid, näiteks; SEC -i aruanne, pressiteade või ärakiri, see tuleks salvestada Wall Street Researchi ja avaliku ettevõtte dokumentidesse. Kui see on ajakirja, meditsiiniajakirja või veebiväljaannete artikkel, näiteks; Wall Street Journal, New York Times, American Hospital Association või American Seniors Housing Association peaksid selle säilitama väljaannete raamatukogus. Leiate raamatukogud, mis on loetletud töörühma kodulehe vasakul külgribal. Kui olete õige teegi kindlaks määranud, peate selle avamiseks klõpsama raamatukogul.

2. toiming: dokumendi (de) kiire üleslaadimine väljaannete teeki

*Kui laadite dokumente üles Wall Streeti uuringute ja avalike ettevõtete dokumentide teeki, jätke see samm vahele ja vaadake 3. sammu.

Väljaannete kogu jaoks avage raamatukogu, klõpsates esimeses etapis külgriba lingil Väljaanded. Sealt valige dokument (id), mida soovite üles laadida, ja lohistage need kogu. Veendumaks, et laadite dokumendi (d) õigesse kohta üles, peaks dokumendi (de) töörühma lohistamisel ilmuma ekraan, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Raamatukogu peaks olema hall ja ekraanil peaksite nägema dokumendi (de) (Word, PDF või PowerPoint) ikoonipilti koos sõna koopiaga.

Kui see on kuvatud, võite dokumendi (d) teeki visata ja jätkata 5. sammuga.

3. samm: Wall Street Researchi ja avaliku ettevõtte dokumentide üleslaadimiseks sisemise raamatukogu valimine

*Kui laadite dokumente ainult väljaannete teeki, jätate selle sammu vahele ja jätkake 5. sammuga.

Wall Streeti uuringute ja avalike ettevõtte dokumentide raamatukogu jaoks on protsess pisut keerulisem. Peate leidma sisemise raamatukogu, millele on märgitud dokumendi (de) vastav aasta.

Valige kogu, nagu on näidatud esimeses etapis. Seejärel peate klõpsama viimaste artiklite ja väljaannete kõrval oleval ellipsil. See avab valikute loendi. Peate valima Kõik dokumendikomplektid. See avab teise valikute loendi. Valige suvandite loendist dokumendile vastav aasta. Ülaltoodud ekraanipildil oleme kasutanud aastat 2017.

4. samm: dokumentide lohistamine Wall Streeti uurimis- ja avaliku ettevõtte dokumentide teeki

Nagu on näidatud 2. sammus, peate väljaannete kogu jaoks lohistama dokumendi (d) vastavasse teeki. Sel juhul on see 2017. aasta raamatukogu. Tagamaks, et laadite dokumendi (d) õigesse kohta üles, peaks dokumendi (de) töörühma lohistamisel ilmuma ekraan, nagu on näidatud ülaltoodud ekraanipildil. Raamatukogu peaks olema hall ja peaksite nägema dokumendi (te) (Word, PDF või PowerPoint) ikoonipilti, kuid seekord koos sõnaga ekraanil.

Kui see on näidatud, saate dokumendi (d) teeki visata ja minna edasi sammu 5 juurde.

Samm: dokumendi (te) ümbernimetamiseks kiirredigeerimise valimine

Dokumendi (de) ümbernimetamiseks SharePointi teegis on kaks võimalust. Sel juhul kasutame Quick Edit versiooni. Kiire redigeerimise valiku leidmiseks peate klõpsama lehe ülaosas oleval lindil oleval teegil ja seejärel klõpsama kiirredigeerimisel. Kui olete klõpsanud nupul Kiire redigeerimine, sarnaneb raamatukogu Exceli arvutustabeli väljanägemisega, nagu on näha ülaltoodud ekraanipildil.

Täitke teave ülaltoodud ekraanipildil näidatud esiletõstetud jaotistes. Jaotised, mis tuleb täita, erinevad sõltuvalt sellest, millist raamatukogu uuendate. Kui olete nõutud teabe täitnud, klõpsake kiire redigeerimise peatamiseks kindlasti veergude kohal olevat sõna STOP.

Publikatsioonid

• Kirjastaja*
• Nimi (dokumendi pealkiri)
• Avaldamise kuupäev (KK/PP/AAAA)
• Aruande tüüp*
• Aruande teema*

Wall Streeti uuringud ja avalikud ettevõtte dokumendid

• Nimi (dokumendi pealkiri)
• Kirjastajad*
• Pilet* (aktsiapilet, pole alati rakendatav)
• Avaldamise kuupäev* (KK/PP/AAAA)
• Aruande tüüp*
• Aruande teema*
• Esmane autor*

Pange tähele, et ülaltoodud loendites märgitud tärnid viitavad metaandmetele. Tärniga jaotiste jaoks on saadaval metaandmed. Peate hakkama ainult sõna sisestama ja teie valikud täidetakse automaatselt. Te ei saa sellesse sektsiooni oma sõnu lisada. Kui midagi on vaja lisada, võtke ühendust kellegagi, kellel on juurdepääs Data Term Store'ile.

6. etapp: lõpptoote kontrollimine

Kui olete dokumendi (d) ümber nimetanud ja kõik asjakohased jaotised täitnud, peate dokumendi (d) registreerima, et teised saaksid seda dokumenti vaadata. Kui vaatate dokumenti, märkate, et ikoon, mis näitab, kas see on PDF-, Word- või PowerPoing -dokument, näitab rohelist noolt. See tähendab, et praegu saate ainult dokumenti vaadata. Kui olete selle teistes kohtades kontrollinud, saavad teised seda dokumenti vaadata.

Esmalt peate valima dokumendi (d), klõpsates dokumendi kõrval, nagu on näha ülaltoodud ekraanipildi näites. See asetab dokumendi (de) juurde linnukese. Kui see linnuke on dokumendi (te) kõrval, peate uuesti minema lehe ülaosas olevale lindile ja klõpsama nuppu Failid. Sealt klõpsate nuppu Registreeru. See kontrollib dokumenti (d), et teised saaksid vaadata lõplikku redigeeritud dokumenti (d). Ilmub valge kast, kus küsitakse, kas soovite pärast dokumendi kontrollimist väljaregistreerimise säilitada. Protsessi lõpetamiseks klõpsake lihtsalt nuppu OK.

7. etapp: lõpptoode - väljaannete kogu

See video näitab teile kõiki toiminguid, mis on seotud dokumendi (de) üleslaadimise ja ümbernimetamisega Office 365 väljaande SharePoint versioonis.

8. etapp: lõpptoode - Wall Street Research ja avalike ettevõtete dokumentide raamatukogu

See video näitab teile kõiki toiminguid, mis on seotud dokumendi (de) üleslaadimise ja ümbernimetamisega Office 365 SharePointi versioonis Wall Street Researchi ja avalike ettevõtte dokumentide teegis.