Arved: 10 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:49

Arved on suur osa igast professionaalsest tööst, mida tehakse inimese või ettevõtte heaks. Arvel on täpselt kirjas, mis tööd tehti ja mida selle töö eest tasuti, nii et ei tekiks segadust. Olen põrandakatete paigaldaja, seega esitan selle arve nii, nagu esitaksin kellelegi töö eest arve.

Samm 1:

Kui alustate Excelis uut arvet, soovite selle hea välja näha, eemaldab ruudustiku see, mis muudab selle professionaalseks. Kui kasutate arveid, mida soovite jälgida, aitab nende nummerdamine, et saaksite neid korras hoida. Ettevõtte pealkirja suurte tähtedega kirjutamine on brändingu jaoks oluline.

2. samm:

Kui lisate oma kontaktandmed, saate oma nime sealt teada. Kliendid saavad tagasi helistada, kui nad midagi vajavad, või saavad nad teie teavet teistele potentsiaalsetele klientidele edastada.

3. samm:

Kuupäeva lisamine võimaldab klientidel seda viitena kasutada.

4. samm:

Oluline on need kujundada viisil, mida on kliendil lihtne vaadata. Te ei soovi arvet, mille vaatamisega on kellelgi raskusi.

5. samm:

Arve on teatud mõttes arve, seega peaksite ametliku välimuse loomiseks lisama oma kliendi andmed.

6. samm:

Dokumendi formaalsuse ja mugavuse lisamiseks peaksite veel kord lisama arve.

7. samm:

Järgmisena peate Exceli tabeli vahekaardil looma tabeli. See on lihtne viis tasude määramiseks ja selle kohta, mis arvel nendega kokku langeb.

8. samm:

Selles tabelis näete, millised esemed maksavad ja milline kogusumma kliendile arve esitatakse. Ärge unustage maksu lisada.

9. samm:

Arvete lõppu tahaksin lisada väikese sõnumi, mis puudutab nende teenusega seotud probleemide võimalusi või midagi sarnast. See aitab kliendil end teretulnud helistada, kui tal midagi vaja on.

10. samm:

Klienditeeninduse puhul ei saa te kunagi liiga teha, seega lisan lihtsalt hea päeva jaoks „Head päeva“.