Raamatupidamise katsebilanss: 21 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:48

Kuidas luua raamatupidamise proovibilansi

Jack L. poolt

Allpool toodud juhised on mõeldud algajatele inimestele, kes on raamatupidamises uued, et aidata oma teavet puhtana hoida. Selles juhendis näitan teile, kuidas luua proovibilansi, mis jääb organiseerituks ja hoiab teie proovibilansi, kasumiaruannet ja bilanssi.

Samm 1:

Rusikaga logige sisse Google'i dokumentidesse ja looge uus Google'i arvutustabel.

2. samm:

Numbrid on read ja tähed veerud, minge esimesele reale ja valige veerud A kuni J, seejärel klõpsake ülaosas vormindamisnuppu, minge ühendamislahtrisse ja klõpsake horisontaalselt ühenda, tippige „Nimi“

3. samm:

Minge teisele reale ja korrake reas 2 sammu 2, kuid nime sisestamise asemel tippige „Mis see on”

4. samm:

Minge kolmandale reale ja korrake kolmandal real sammu 2, kuid nime sisestamise asemel tippige kuupäev

5. samm:

Minge tagasi kolme esimese rea juurde, mille äsja ühendasite, ja valige need, seejärel liigutage tööriistariba hiirega nelja reaga nupule, klõpsake nuppu ja asetage read ridadesse.

6. samm:

Nüüd liikuge 4. reale, valige veerus A 4. ja 5. rida. Klõpsake vormindamisnuppu, minge lahtri ühendamiseks ja klõpsake ühenda vertikaalselt. Korrake sama sammu veergudes B, C ja D.

7. samm:

Seejärel tippige äsja tehtud ühendamisel veergu A „Kuupäev“, veergu B „Konto number“, veergu C „Konto nimi“ja veergu D „Konto tüüp“.

8. samm:

Seejärel valige 4. real veerud E ja F, seejärel ühendage need kokku ja tippige „Proovisaldo”, valige veerud G ja H, seejärel ühendage need kokku ja tippige „Kasumiaruanne”, valige veerg I ja J, seejärel ühendage need kokku ja tippige „Saldo” Leht”

9. samm:

Minge 5. reale, sisestage veergu E tüüp „Deebet”, F veergu „Krediit”, G veergu „Deebet”, H veergu „Krediit”, I veergu „Deebet”, J veergu „Krediit””.

10. samm:

Pärast seda minge nii palju ridu alla kui soovite, ei pea te enam midagi klõpsama, vaid lihtsalt allapoole liikuma.

11. samm:

Tippige veergu C teisest kuni viimasele reale „Kokku”.

12. samm:

Minge veergu E ja looge summa valem, (minu summa valemi näide “= SUM (E6: E30)”) paneksite lahtrite numbrid sulgudesse. Kasutage ainult selle veeru lahtreid.

13. samm:

Seejärel klõpsake vormindamise nuppu ja minge jaotisse „Numbrid”, seejärel klõpsake raamatupidamist. See määrab selle lahtri väärtuseks dollarit

14. samm:

Korrake samme 11 ja 12 veergude F, G, H, I ja J puhul

15. samm:

Seejärel minge viimasele reale ja tippige veergu C „Netokogus”

16. samm:

Viimases reas minge veergu G ja looge lahutamisvalem (minu lahutamisvalemi näide “= H31-G31”), mille soovite teisest kuni viimase rea H veergu miinus teisest kuni viimase rea G veeruni paigutada. klõpsake vormindamise nuppu ja minge jaotisse „Numbrid”, seejärel klõpsake raamatupidamist.

17. samm:

Viimases reas minge veergu J ja looge lahutamise valem (minu lahutamisvalemi näide “= I31-J31”), mille soovite teisest kuni viimase rea I veerust miinus teisest kuni viimase rea J veergu panna, seejärel klõpsake vormindamise nuppu ja minge jaotisse „Numbrid”, seejärel klõpsake raamatupidamist.

18. samm:

Valige kõik diagrammis kasutatud veerud ja read, viige hiirekursor tööriistaribale ja klõpsake nuppu, mis näeb välja nagu aken nimega „Piirid”, seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu, mis näeb välja nagu aken.

19. samm:

Nüüd katsetamiseks pange igasse veergu E kuni J suvaline arv kuuenda rea ja rea vahele, millel on teie „Kokku”. Proovige igasse veergu panna vähemalt kaks erinevat numbrit.

20. samm:

Kui numbrid ilmusid ridadesse koos „Kokku” ja „Puhaskasum”, töötas teie proovibilanss.

21. samm:

Õnnitleme, et teil on nüüd täielikult toimiv proovibilanss, mis aitab teie tööd korraldada.