PDF -faili loomine: 5 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:51

Meie tänapäeval kasutame arvutiriistvara rohkem, kui keegi arvab. Saadame sõnumeid, edastame dokumente ja esitame ideid tuhande miili kaugusel kavandatud asukohast silmapilguga. Kõige tavalisemad neist, elektroonilised dokumendid, on nii isikliku elu kui ka äriettevõtte oluline osa. Ja kuna kogu maailmas liigub nii palju dokumente, on lugupidavalt võimalik esitada palju erinevaid vorminguid. Kuid see failivormingute rohkus võib mõne jaoks hirmutada. Kõige hirmutavam, Adobe'i PDF -failivorming, tundub tänapäeval paljudes arvutikasutajates tekitavat ülimat hirmu. Ärge kartke enam hiiglaslikku PDF -i, sest päästmine on saabunud. Selles juhendis näitan teile kõigile, kuidas PDF -faili hõlpsalt ja kiiresti luua. Samuti räägin varakult üksikasjadest selle kohta, mis on PDF -failid ja milleks need on võimelised. Esiteks on siiski mõned olulised asjad, mida vajate enne edusamme: Arvuti (sama, mida kasutate selle juhendi vaatamiseks) 2. Adobe Reader (üksikasjad hiljem) 3. Microsoft Word, Open Office jne (tegelikult iga dokumentide redigeerimise programm, mis on võimeline muutma fonte, värve, lisama pilte jne) 4. Piisavalt aega kogu selle juhendi lugemiseks (kuigi see on üsna lihtne protsess, oleks teie huvides, kui saaksite seda lihtsalt istuda ja lugeda ning te ei peaks muretsema muude häirivate tegurite pärast;)* MÄRKUS* See juhend on mõeldud väga lühike teave PDF -failide kõigi aspektide kohta. See sisaldab ka VÄGA põhiteavet, millest teie kogenumad võivad leida LIIGA elementaarse … kuid sellegipoolest kriimustab see lihtsalt PDF -failide suutlikkust. Palun kommenteerige ka, kuna see on praegu minu ainus avaldatud juhend, mida soovitatakse (palun positiivset tagasisidet). Ülemisel tööriistaribal on nupp, mis seda funktsiooni kasutab. Ometi olen loonud selle juhendi PDF-failide loomise meetodite kuvamiseks, kui teil EI OLE Open Office'i. Jah, see on tasuta ja see pole nii suur asi, kuid miks alla laadida PDF -failide loomiseks JUST lihtsalt? Sellepärast olen pakkunud meetodi neile, kes kasutavad Wordi jne.

Samm: mis on PDF -failivorming?

Niisiis, mis on PDF -fail? PDF tähistab Portable Document Format ja oli Adobe Systems Incorporated poolt 1993. aastal loodud failivorming. See loodi algselt dokumentide vahetamiseks, mis, nagu ma juba varem mainisin, on tänapäeval arvutikasutajate jaoks üks levinumaid ülesandeid. PDF -failid on võimelised hämmastavateks asjadeks: need suudavad säilitada dokumendi kõik algsed aspektid, näiteks fondid, värvid, taustad, pildid jne. See tähendab, et olenemata sellest, mis programmis need loodi, on kõik, mis selles dokumendis oli see on teie loodud, jääb PDF -failina ilmumisel täpselt samaks. Näide? Oletame, et muudan Wordi dokumendi teksti suuruseks 12 asemel 18 ja asetan pildi vasakusse alanurka. Kui teisendan selle PDF -failiks, näeb see vaadates välja täpselt selline (vt allolevaid pildinäiteid). See on eriti kasulik inimestele, kes ei soovi programmilt programmile edasi -tagasi liikuda, üritades oma faili või dokumenti teiste programmidega tööle panna. See võib muutuda tõeliseks tüliks, kui peate oma faili teisendama Wordi dokumendist JPEG -ks, võib -olla-p.webp

2. samm: selle projekti jaoks vajalik tarkvara

PDF -failide loomisega alustamiseks vajate hõlpsasti kättesaadavat tarkvara ja mõningaid arvutioskusi. Allpool olen esitanud vajalike asjade loendi ning lingid ja juhised selliste esemete hankimiseks: 1. Adobe Readeri PDF -lugemistarkvara - see on ülioluline. See programm on teie PDF -i keha vanasõna. Selle töötas välja Adobe Systems 1993. aastal ja seda on sellest ajast alates kasutatud PDF -failide lugemiseks. See võimaldab teil lugeda kõiki teie loodud PDF -faile, aga ka teisi, millega võite tulevikus kokku puutuda. See on täiesti tasuta ja selle saab alla laadida aadressilt: https://www.adobe.com/.2. Primo PDF - see on ka teine tasuta programm, mille saab isiklikuks kasutamiseks alla laadida. See on programm, mis installitakse teie Wordi dokumentide jms teisendamiseks PDF -failideks. Jällegi, siin on link nende veebisaidile ja ma olen allpool ka allalaadimis-/installiprotsessi pilte esitanud: https://www.primopdf.com/3. Mis tahes põhidokumendi redaktor - näiteks Microsoft Office Word. See on tõesti mis tahes programm, mis suudab dokumente redigeerida ja muuta selliseid omadusi nagu font, värvid, piltide lisamine jne. Paljudel teist on Word juba olemas, kuid neile, kes seda ei tee, saate tasuta avatud lähtekoodiga programmi selle asemel Open Office. Open Office on täiesti tasuta dokumendiredaktori komplekt, mis näeb välja ja toimib väga sarnaselt Microsoft Wordiga, kuid ilma üle 100-dollarise hinnasildita. Lisan lingi ja pildid:

Samm: looge Wordi/avatud Office'i dokument

Olgu. Asume asja kallale. Esimene asi, mida peame tegema, on uue dokumendi loomine. Kuna Open Office on tarkvarakomplekt, mida ma mainisin JA pakkusin lingi, katan selle selle sammuga. Ma EI vaata üle, kuidas seda Wordis teha, sest inimesed, kellele see kuulub, peaksid teadma, kuidas neid ülesandeid täita. Esimene asi, mida soovite teha, on Open Office'i avamine (haha…). Kui avate programmi esimest korda, juhatatakse teid viisardi abil läbi lühikese häälestuse. See küsib teilt teie ees- ja perekonnanime (dokumentide jaoks), samuti seda, kas soovite registreeruda või mitte. Vaadake allolevatelt piltidelt, kuidas nõustaja välja näeb. Kui olete seadistamise lõpetanud, kuvatakse teile ekraan, mis pakub teile mitmeid erinevaid võimalusi. See küsib teilt, kas soovite luua uue esitluse, arvutustabeli, teksti, andmebaasi, joonise või valemidokumendi. Uue dokumendi loomiseks peate lihtsalt klõpsama nuppu "Tekstidokument". Kui teie uus tühi dokument avaneb, peaksite enne alustamist otsima ja tundma mõnda asja. Esimene on ülemine riba. See on riba, mis ütleb fail, redigeerimine, vaade, sisestamine, vormindamine jne. Klõpsake nuppu Fail, seejärel otsige loendist Salvesta kui … ja klõpsake seda. Kui avaneb aken, valige dokumendi salvestamise koht. Esimene väga oluline asi, mida saate teha, on valida akna allosas olevast ripploendist failivorming. See loend asub kohe faili nime all. Open Office'i suurepärane asi on see, et saate oma dokumendid salvestada Microsoft Office Wordi dokumentidena, tavaliste Open Office'i dokumentidena või mis tahes muu failivormingu arvuna pikas loendis. See, mida soovite klõpsata, on vorming "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". See võimaldab teil oma dokumendi avada mis tahes arvutis, millel on Word OR Open Office. Valige ka failinimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Tõenäoliselt kuvatakse hüpikaken, mis ütleb midagi sellist: "See dokument võib sisaldada vormingut ja sisu, mida ei saa Microsoft Word 97/2000/XP failivormingus salvestada. Kas soovite päästa ikkagi? " Mul on sellest allpool pilt. Võimalik, et te ei tee midagi Wordist oluliselt erinevat, nii et jätkake ja klõpsake nuppu "Hoia ajakohane". Muidugi saate oma dokumendi salvestada ODF -vormingus, kuid see töötab ainult Open Office'iga ja me tahame jääda ühilduvaks. Nii et kui teie uus dokument on salvestatud, jätkake ja olge loominguline! Selle juhendi eesmärk oli näidata inimestele, kuidas PDF -e luua. PDF -id, nagu olen näidanud, võivad säilitada kõik oma omadused algdokumendist. Tippige, muutke fonte, värve, lisage pilte, mida iganes! Selle demonstratsiooni eesmärgil olen loonud allpool näidatud dokumendi, milles on palju erinevaid fonte, värve ja mõned pildid. Ma ei räägi sellest, kuidas selles juhendis Open Office'i kasutada, nii et kui te pole seda või midagi sarnast kunagi kasutanud, on teie parim valik lihtsalt tööriistade ümbermõtestamine ja mõne asja enda jaoks välja selgitamine. Kui olete loodusliku dokumendi loonud, klõpsake nuppu Fail ja seejärel nuppu Salvesta. Kui teie dokument on salvestatud, jätkake järgmise sammuga.

Samm: dokumendi eksportimine PDF -failina

Olgu. Siiani olete alla laadinud Open Office'i, õppinud erinevates failivormingutes salvestamist ja loonud dokumendi, mis peaks näitama teatud värvi/fondi/teksti suuruse mitmekesisust. See aitab näidata, kuidas PDF -failid suudavad säilitada dokumendi kõik aspektid. Nüüd on aeg luua tegelik PDF. Salvestage oma dokument hea korra tagamiseks veel üks kord ja klõpsake uuesti nuppu Fail. Seekord otsige loendist alla Print. Ma tean, ma tean. "Kuhu pagan ta sellega läheb?" võite öelda, aga oodake ja vaadake. Jätkake ja klõpsake nuppu Prindi ning peaksite saama kasti, mis näeb välja nagu allpool. Prindiaknas on esimene asi, mida näete, rippmenüüst, mis ütleb *sisestage siia midagi *. Põhjus, miks ma seda ütlen, on see, et teil võivad olla printerid ja faksiaparaadid installitud, aga mul pole seda. See, mida kastis öeldakse, on inimestel erinev. Minu oma ütleb eelkõige Adobe PDF. See on täiesti teine PDF -muundur, mida ma üldse ei käsitle, sest see oli ostetud Adobe Acrobatiga. Selle asemel klõpsake rippmenüü noolt ja valige PrimoPDF. Kui olete seda teinud, klõpsake nuppu OK. Mõne sekundi pärast avaneb PrimoPDF (pilt allpool). Programmi ülaosas märkate erinevaid PDF -failide loomise valikuid ja seadeid, näiteks ekraan, print, e -raamat jne. Prindivalik on näiteks seadete rühm, mis optimeerib teie PDF -i printimiseks. Kuna me seda printima ei hakka, jääme ekraanivaliku juurde. See optimeerib teie PDF -faili arvutis vaatamiseks. Faili nime muutmiseks klõpsake riba "Salvesta nimega" kõrval olevat 3 punkti. Veenduge ka, et postitusprotsess on seatud olekusse Ava PDF. See avab teie PDF -faili, kui see on loodud. Kui olete valmis, klõpsake "Loo PDF".

Samm: värskelt loodud PDF -faili vaatamine

Kui klõpsate nupul „Loo PDF”, sulgub PrimoPDF ja Adobe Reader avaneb automaatselt. Kui avate Adobe Readeri esimest korda, palutakse teil litsentsileping nõustuda. Lihtsalt klõpsake nuppu Nõustu ja WALLAH !!!! Teie uus PDF -fail peaks avanema Adobe Readeris. Kui see avaneb, olete uue Adobe PDF -faili edukalt loonud! Kui võrrelda kahte dokumenti kõrvuti, peaksid need välja nägema täpselt ühesugused, välja arvatud värvitoon või kaks (pildil allpool). Lõpuks ütlen teile palju õnne! Mõne sammuga olete läinud lihtsast Open Office/Wordi dokumendist Adobe PDF -failiks. Nüüd saate oma teadmistega PDF -failide loomisest olla tehnoloogiatrendide looja. Seda meetodit saab rakendada ka mis tahes muu prindifunktsiooniga programmi jaoks, näiteks Adobe Photoshop, enamik Interneti -brausereid jne. Loodan, et see juhend oli teile kasulik ja ma hindan positiivset tagasisidet, mida igaüks võib pakkuda. Tänan veelkord ja näeme järgmisel korral.

Esimene auhind põletusküsimustes: 7. voor