Isikupärastatud PowerPointi mallide sissejuhatus: 7 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:51

Ärikohtumise või loengu ajal on üks keerulisemaid asju igava esitluse vaatamine. Või äkki olete teie ettevõtte või grupiprojekti jaoks PowerPointi kujundamisel ummikus. See juhend annab ülevaate isikupärastatud PowerPointi malli loomise protsessist, mida saab uuesti ja uuesti kasutada ilma nullist alustamata või isegi oma töö varasemaid versioone vaatamata. Märkus. See juhend kasutab arvutis Microsoft PowerPoint 2007. Varasemad versioonid võivad kasutada sarnast meetodit, kuid programmi paigutus erineb siin kasutatavast. Teine märkus. Kui klõpsate väikese i sümbolil, mis võib ilmuda pildi vasakus ülanurgas, peaksite saab valida ekraanipildi suurema versiooni. Kui mõni reklaam juhtub teid takistama, klõpsake nuppu "Laadi alla" (valik pildi all) ja näete seda oma aknas.

Samm: terminoloogia

Enne alustamist on siin väike loetelu terminoloogiast, mida kasutatakse kogu juhendamisel. Pildid on allosas korras ja märgistatud vastavalt. Master Slide: Master slide on põhimõtteliselt mall paigutusele, mida soovite oma esitluses kasutada. Põhislaidi muutmine mõjutab kõiki seda tüüpi paigutusi. Lint: ekraani ülaosas olev riba, kus sageli asuvad mitmesugused vormindamisvalikud. Vahekaart: väikesed sõnad ülaosas, mis rühmitavad erinevad vormindamisvalikud kokku. Näiteks vahekaart Lisa sisestab kokku üksused, mis võidakse PowerPointi lisada. Vahekaardid asuvad lindi kohal. Teema Slaidide kapten: see slaid on kõigi põhislaidide ülemus. Kõik, mida te siin muudate, mõjutab iga järgmist slaidihaldurit. See on kasulik universaalse fonditeema, tausta valimiseks ning logode või muude korduvate üksuste esitlusse lisamiseks. Kuna see slaid mõjutab iga järgmist slaidi, tehke enamik muudatusi esmalt slaidihalduris.

2. toiming: avage põhislaidivaade

Alustage oma PowerPointi rakenduse avamisega. *Tuletame meelde, et see õpetus on mõeldud Microsoft Office 2007 versioonile.*Kui see on avatud, vaadake ekraani ülaosas olevat linti. Seal on vahekaart nimega Vaade. Valige see üks. Lindi teises osas (või 5. valik vasakult) peaksite nägema valikut Slaidi kapten. Slaidihalduri vaatele naasmiseks klõpsake seda. Teema muutmiseks igal slaidil viige hiir ekraani vasakusse serva ja valige seal kuvatud esimene slaid (Theme Slide Master).

3. samm: oma fonditeema loomine

Vaadates endiselt teema slaidihaldurit, minge lindi jaotisesse Muuda teemat. Selles ruumis saate valida mitmesuguseid teemavalikuid, kuid seekord teete oma teema. Avage ripploend Fondid. Kõige alumises osas on valik nimega Loo uued teemafondid. Valige see. Uues aknas kerige fondivalikuid ja valige kaks, mis teile kõige paremini meeldivad ja sobivad teie teema eesmärgiga. (Üldiselt, mida professionaalsem see on, seda vähem peaksid lokkis olema tähed, sest neid on raskem lugeda). Veenduge, et teie fondid näeksid koos kenad välja. Kui olete oma valikutega rahul, andke oma teemale nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Nüüd saate oma teema valida igal ajal, kui avate PowerPointi, ilma et peaksite seda uuesti tegema. Kui teie valikud teile ei meeldi, võite naasta rippmenüüsse, paremklõpsata oma teemat ja valida redigeerimine. Salvestage see, kui olete lõpetanud. Kuna olite Theme Slide Masteris, peaks fondi teema ilmuma igal järgneval slaidipaigutusel.

Samm: looge uus taust

Oma tausta lisamiseks on palju võimalusi, kuid see samm lisab näitena lõikepildi. Katsetage julgelt teiste ideedega. Ärge muretsege, te ei murra PowerPointi. Alustamiseks minge lindi jaotisesse Taust. Samuti võite paremklõpsata slaidi vaba ruumi ja valida Format Background. Vormindage taust. Täitmisvalikute all valige ring pildi või tekstuuri täitmise kõrval. Vajutage nuppu Clip Art ja oodake piltide laadimist. mis sobib teie teemaga kõige paremini. Lihtne taust on tavaliselt kõige sobivam, et teksti oleks lihtsam lugeda. Topeltklõpsake oma valikut või klõpsake nuppu OK ja pilt kuvatakse teie slaidi taustal. Kui värv on fondi värvivaliku jaoks liiga tume, kasutage värvide tuhmimaks muutmiseks liugurit Läbipaistvus. Teine meetod fondi nähtavamaks muutmiseks on varju lisamine selle taha. Pärast menüü Format Background sulgemist alustage varju lisamist, valides kursoriga fondi, mida soovite muuta. Paremklõpsake valitud fonti ja leidke suvand Format Text Effects. Uues aknas valige suvand Shadow menu vasakul. Valige oma värv ja tehke muid kohandusi, mis aitavad sõnadel slaidil silma paista.

Samm: logo või kuju lisamine igale slaidile

Siiani oleks kõik need muudatused pidanud olema tehtud teemaslaidide kaptenis või ekraani vasakus servas oleva loendi kõige esimeses slaidivalikus. Need muudatused on mõjutanud iga järgmist slaidi all. Logo lisamiseks (Clip Arti näitel uuesti) valige lindi ülaosas vahekaart Insert. Valige nupp Clip Art. Kui teil on logost salvestatud pilt, jääb kontseptsioon samaks, välja arvatud juhul, kui valite nupu "Pilt". Valige oma valikutest teie kujundusele kõige paremini sobiv lõikepilt ja sisestage see slaidile. Suuruse muutmine meeldivaks mõõtmed ja asetage see slaidi nurka, kuhu soovite. Tavaliselt paigutatakse logod paremasse alumisse nurka. Kujundite sisestamiseks kasutage sarnast protsessi, kuid valiku "Kujund" asemel kasutage valikut "Kuju". Saate teha slaidile kindla riba või lisada oma teemale huvitava kujunduselemendi.

6. samm: puudutuste lõpetamine ja salvestamine

Kui soovite oma esitluses teatud paigutuse paremini esile tõsta, valige ekraani vasakus servas olevate suvandite hulgast slaidipaigutus. Alustuseks saate sellele anda teistsuguse tausta. See meetod võib aidata esitlusel rõhutada selliseid asju nagu uus teema. Uue tausta lisamiseks kasutage sama protsessi nagu varem. Veenduge, et te ei vali valikut „Rakenda kõik”, kui te ei soovi, et teie pilt lisataks teie teema igale slaidipaigutusele. Kui te ei soovi, et logo või muud põhislaidile lisatud kujundid ilmuksid oma üksiku paigutuse korral märkige vahekaardi Slaidihaldur jaotises Taust ruut Peida taustgraafika. Tekstikastide teisaldamiseks teise kohta valige need, klõpsates kasti serval. Nende teisaldamiseks hoidke kastide valimisel klaviatuuri juhtnuppu (ctrl) all. Kui soovite lisada uue kohatäite kasti (saate seda teha ainult üksikute paigutuste, mitte teemajuhi puhul), minge põhipaigutusse ja valige rippmenüüst Lisa kohatäide. Valige soovitud tüüp ja lisage see slaidile. Kui kõik teie slaidid on teile meelepärased (või enne seda, kui soovite), klõpsake rippmenüüst Teemad Redigeerige lindi jaotist Teema. Valige allosas suvand Salvesta praegune teema ja nimi ning salvestage oma teema. Järgmine kord, kui avate teemade ripploendi, kuvatakse teie oma jaotises Kohandatud ja seda saab kasutada igal ajal, kui soovite.

Samm: viimane märkus

Kui sulgete põhislaidivaate, saate oma uut teemat kohe kasutada. Proovige seda ja tehke vajadusel muudatusi. Ärge kartke katsetada paljude erinevate ideede, piltide, kujundite, fontide, värvide ja kõige muuga, mida teie kujutlusvõime saab luua. Mõelge, mis teile hea tundub, siis saate arvamusi oma sõpradest ja töökaaslastest. Olge valmis nende ettepanekuid kuulama. Teie publik on tavaliselt suurem kui teie ise! Lõbutsege!