Noorte vanemate eelarvestamine: 11 sammu

2024 Autor: John Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-30 08:49

Me kõik teame, mis tunne on maksta arveid mingil eluhetkel. See pole alati kõige lihtsam asi, mida teha ja välja mõelda. See võib aga muutuda raskemaks, kui lisate mähkmeid ja salvrätikuid või isegi riideid. Ma tean, kui raske see võib olla, sest olen seal olnud ja olen seal. Olen täiskoormusega üliõpilane ja ema, kes peab oma last iga päev kooli viima ja mul pole tõesti palju aega, et püüda arvestada iga perega seotud kuluga. Isegi mitte kord nädalas. Niisiis, kui ma saan selle Exceli töölehele panna ja vajadusel lihtsalt värskendada, siis teen seda praegu. Tahaksin aidata kellelgi seal Excelis töölehte koostada, et aidata neil oma sissetulekuid ja kulusid jälgida. Näitan teile, kuidas Excelis kiiret ja lihtsat eelarvet koostada. Lähen sammud, et saada kena väljanägemisega eelarve, ja seda on ka vajadusel lihtne muuta.

Samm: avage Excel Windows 10 -s

Te lähete arvutiekraanil vahekaardile Kodu.

Kodumenüü all olevas menüüs peaksite saama otsida või näha Excelit, mis on teile saadaval.

Kui olete Exceli avanud, küsib ta, et soovite sellist templit, mida soovite. Selle projekti jaoks kasutame lihtsalt "tühja töölehte".

See avab töölehe ja näete hästi tühja lahtrit lahtritega. Excel koosneb veergudest ja ridadest. Kui teil on veerg ja rida, nimetatakse seda lahtriks. Veerud on märgistatud selliste tähtedega nagu A, B, C jne. Ridad on tähistatud numbritega nagu 1, 2, 3 jne. Seega, kui märgistate lahtri, näeb see välja selline.

A1, B1, C1.

Samm: Exceli töölehe salvestamine

Soovite alati alustada oma töölehe salvestamisega, nii et kui lõpetate selle kallal töötamise, salvestatakse teie tehtud töö.

Saate Exceli lehe salvestada, minnes vahekaartide vasakusse ülanurka ja klõpsates nuppu "Fail".

Seejärel minge jaotisse "Salvesta nimega", seejärel klõpsake "Sirvi".

Ilmub teine leht ja nimetate faili uuesti. Panin omale uue nime "Eelarve". Pange oma failidele alati nimi, mis teile meelde jääb.

Soovitud trahvi leiate lihtsalt sellel klõpsates. Seejärel klõpsake lihtsalt nuppu "Salvesta" ja see viib teid kohe töölehele tagasi. Kui tegite seda õigesti, näete töölehe ülaosas faili nime, mille alla selle salvestasite.

3. samm: eelarve alustamine

Soovite eelarvele pealkirja.

Ma läksin lahtrisse "A1" ja tippisin "Kuueelarve"

Seejärel valisin veerud A: J rida 1 ning ühendasin ja tsentreerisin need kokku.

Mitme lahtri valimiseks hoidke hiire vasakut klahvi all.

Ühendamise ja tsentreerimise nupu leiate vahekaardi "Kodu" alt jaotise "Joondamine" alt.

Klõpsate sellel ja see muudab need veerud ja read üheks ning koondab teksti keskele.

4. samm: kuupäev; Kuu; Aasta

Soovite paberile lisada kuupäeva ja märkida ka kuu, mida teete ja ka aasta.

Teeme kuupäeva, mida värskendatakse automaatselt iga kord, kui avate Exceli lehe.

Alustame märgistamisega

Lahtrites:

• "A2" tüüp "Kuupäev"
• "A3" tüüpi "kuu"
• "A4" tüüpi "aasta"
• "B2" tippige valem "= TODAY ()".
• "B3" tippige kuu "september", see on kuu, kus ma praegu olen.
• "B4" sisestage jälle aasta "2017", see on aasta, kus ma praegu olen.

Märkate, et september ei sobi sellesse vähe ruumi, mis läheb C -veergu. Me saame seda muuta, minnes puudutamisse „Kodu”, seejärel jaotisse „Lahtrid” ja klõpsates nuppu „Vorminda”. Seejärel klõpsate nupul „Automaatse veeru laius”.

5. samm: sissetulekud

Lahtrites:

• "A6" tüüpi "tulu".
• "B6" tüüpi "Andrew" või kes iganes on leibkonnas, mis toob tulu.
• "C6" tüüpi "Janeal" või kes iganes on leibkonnas, kes toob tulu.
• "D6" tüüp "Muud tulud". Mu abikaasal on muid sissetulekuid, mida ta toob.

Selle näite jaoks kasutasin oma perekonda.

Nende alla sisestan summad.

Lahtrites:

• "B7" tüüp "2500" ja see on lihtsalt soov, et mu abikaasa tooks koju madala hinnaga. Ma olen alati tema palka madal.
• "C7" tüüpi "N/A", sest ma ei tööta veel, kuid tahtsin veenduda, et minu nimi on eelarvelehel, kuna elan leibkonnas.
• "D7" tüüp "1845"

Näete pildil, et kasutasin ka veeru C automaatse kohandamise funktsiooni.

6. samm: kulud

Lahtrites:

• "A8" tüüpi "kulud"
• "B8" tüüpi "hüpoteek"
• "C8" tüüpi "auto makse"
• "D8" tüüpi "Utiliidid"
• "E8" tüüpi "toidukaubad"
• "F8" tüüpi "meelelahutus"
• "G8" tüüpi "säästud"
• "H8" tüüpi "beebi asjad"
• "I8" tüüpi "kindlustus"

Näete, et olen enamiku neist veerulaiust muutnud. Kui olete need muutnud, jäävad need selliseks suuruseks, kui te neid ei muuda.

Samm: lisage rohkem kuid

Lõpetan aastad. Lisan aastad, nii et need jäävad veeru A kulude alla.

• "A9" tüüp "september"
• "A10" tüüp "oktoober"
• "A11" tüüp "november"
• "A12" tüüp "detsember"

Lõpetasin just selle aasta, kus mul parasjagu on.

8. samm: kulude summad

Lahtrites:

• "B9" tüüp "550"
• "C9" tüüp "250"
• "D9" tüüp "200"
• "E9" tüüp "350"
• "F9" tüüp "200"
• "G9" tüüp "400"
• "H9" tüüp "60"
• "I9" tüüp "135"

Seejärel kasutasin vahemikus B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 ja I9: I12 funktsiooni „Flash Fill”.

See välktäide teeb kopeerimise ja kleepimise teistesse lahtritesse, kuhu liigutate ka hiirt. See on järgmine funktsioon, mida kasutada, mitte teha kopeerimiseks ja kleepimiseks kõiki toiminguid.

9. samm: kogusummad

Eelarvet koostades otsime erinevusi kokku sissetulekute ja kulude katte vahel.

Lahtrites:

• "J6" tüüp "Kokku"
• "J8" tüüp "Kokku"

Nüüd, kui oleme need sildistanud, lisame valemid jaotise Kokku alla. Valemid muutuvad automaatselt, kui teie sissetulekute arv muutub. Valem, mida me kasutame, on vahemik. Vahemik on valitud lahtrite komplekt.

Lahtrites:

• "J7" tippige valem "= SUM (B7: D7)"
• "J9" tippige valem "= SUM (B9: I9)"

Seejärel saate ülejäänud kuude täitmiseks kasutada välktäitmist, nii et võtke valem "J9" -st allapoole ja lohistage see sama valem, mida kasutasite punktides "J10", "J11" ja "J12".

10. samm: erinevus

9. etapis rääkisime tulude ja kulude erinevuse leidmisest. Niisiis, 10. sammus leiame nende kahe erinevuse.

Lahtrites:

• "A14" tüüp "Tulude ja kulude vahe 1x kuus".
• "J14" tüüp "= J7-J9"

1x tähendab vaid ühte kuud, mitte kõiki kuid. Selles näites teen ma ainult septembrit, kuid seda tuleb iga kuu värskendada, kui ühe kulude numbrid muutuvad. Ma kasutaksin lahtri „A14” erinevuste kasti ühendamise ja tsentreerimise funktsiooni. Ühendan veerud A14: D14 kokku. Lahkusin ka joondatult. Joondamisnupud leiate vahekaardi „Kodu” alt jaotise „Joondamine” alt.

Samm 11: Rahamärgid

Teisendan kõik numbrid valuutaks, nii et need näitavad dollarimärki. Valin kõik lahtrid, milles on raha tähistav number, hoides all nuppu „Ctrl” ja klõpsates hiirega lahtritel. Pärast nende valimist tuleks need esile tõsta. Kui olete need valinud, minge kraanile „Kodu” ja jaotises „Numbrid” näete sellest paremal väikest noolt ja klõpsate sellel. Seejärel valite kategooriaala all valuuta ja nüüd on teil dollarimärk ja kaks numbrit pärast koma. Kuid mulle ei meeldi arvud pärast komakohta, nii et lähen ja kustutan selle, kuna kasutan oma numbri jaoks hinnangut. Niisiis, saate selle kustutada, veendudes, et kümnendkohtade kastis on "0".